KI-gestützte Prozessplattform für KMU & Handwerk

Prozesse sichtbar
machen. Kosten
senken. Wachsen.

ExplAIn zeigt dir mit KI, wo in deinem Betrieb Zeit und Geld verloren gehen – und berechnet dir den genauen ROI, bevor du eine einzige Entscheidung triffst.

Wie es funktioniert →
KMUHandwerkDigitalisierungKIEffizienz
EU-Hosting · DSGVO-konform
Keine IT-Abteilung nötig
Erster Prozess in unter 30 Minuten
Kein Vertrag – monatlich kündbar

01 — Das Problem

Wie viel deines Betriebs
hängt an Einzelpersonen?

Wissen, das nicht dokumentiert ist, geht verloren. Prozesse, die nicht analysiert sind, kosten Geld. ExplAIn macht beides sichtbar.

68%
der KMU haben keine systematische Prozessdokumentation
Fraunhofer IPA · 2024
4–6 h
verliert ein Betrieb pro Woche durch undokumentierte Abläufe
ZWF Wissensmanagement KMU
1 von 3
Förderprogramme werden verpasst, weil der Prozess unklar ist
BAFA Auswertung · 2025
23 Tage
dauert Onboarding ohne klare Prozessstruktur im Schnitt länger
Deloitte Mittelstandsstudie
Realitat - Heute
Markus, SHK-Betrieb - 18 MA
Wenn mein Meister zwei Wochen krank ist, wissen wir nicht mehr, wie wir die GEG-Forderantrage ausfullen. Das kostet uns 4-6 Auftrage pro Monat.
Einnahmeverlust ca. 12.000 Euro/Monat
Realitat - Heute
Dr. Anna, Steuerberatung - 12 MA
Mandantenaufnahme dauert 4-6 Stunden. Jede neue Kraft fangt von vorne an.
Realitat - Heute
Andreas, Kfz-Werkstatt - 8 MA

02 — Warum jetzt?

Das kostet dich
echtes Geld.

Drei Probleme, die fast jeder Betrieb zwischen 5 und 50 Mitarbeitenden kennt:

→
Wissen hangt an EinzelpersonenFallt eine Schlusselperson aus, stockt der Betrieb. Dokumentation existiert oft gar nicht.
→
Forderprogramme werden verpasstBAFA, go-digital, GEG - die Antrage scheitern nicht am Willen, sondern an fehlenden Prozessnachweisen.
→
KI wird nicht genutzt, weil der Einstieg fehltTools wie Copilot sind ohne Prozesskontext wertlos. ExplAIn liefert diesen Kontext.

03 — Wie es funktioniert

Drei Schritte.
Ein klares Ergebnis.

Schritt 01 · Prozess-Editor

Schreib deinen Betrieb auf.

Mit dem visuellen Drag-&-Drop-Editor erfasst du Prozesse so, wie sie wirklich ablaufen – ohne IT-Wissen, ohne Schulung. Vorlagen für SHK, Elektro, Kfz und Steuerberatung sind fertig hinterlegt.

  • →Branchenspezifische Prozessvorlagen – sofort einsatzbereit
  • →Swimlanes für Abteilungen, Rollen und Systeme
  • →Metadaten pro Schritt: Dauer, Tools, Verantwortliche
  • →PDF-Export für Förderanträge und QM-Dokumentation
Prozess-Editor · Wartungsauftrag SHK
Auftragseingang
Termin planen
Vor-Ort-Prüfung
Protokoll ausfüllen
⚠ Medienbruch
SHK-Vorlage5 Schritte · 3 Rollen∼ 85 min/Auftrag
04 — Einsparpotenzial

Was bringt ExplAIn
in Euro?

Kein Bauchgefühl. Kein Versprechen. ExplAIn berechnet das Einsparpotenzial für deinen Betrieb auf Basis deiner echten Prozesse – mit konfigurierbaren Annahmen, die du jederzeit anpassen kannst.

→
ROI pro Empfehlung – nicht nur gesamtJede Maßnahme wird einzeln bewertet: Aufwand, Einsparpotenzial, Konfidenz.
→
Mensch-vs-Maschine-FilterWas wirklich automatisiert werden soll – und was bewusst beim Menschen bleiben sollte.
◆
ROI pro Empfehlung
Jede KI-Empfehlung kommt mit einem berechneten Einsparpotenzial in Euro – nicht als Schätzung, sondern auf Basis deiner echten Prozessdaten.
⚖
Mensch-vs-Maschine-Filter
ExplAIn markiert für jede Empfehlung, was automatisiert werden kann – und was bewusst beim Menschen bleiben sollte. Soziale Prozesse werden nie automatisiert.
▲
Konfidenz-Bewertung
Jede Empfehlung trägt einen Konfidenzwert. Du siehst sofort, welche Maßnahmen sicher sind und welche noch Daten brauchen.
→
Priorisierter Aktionsplan
Quick Wins zuerst. Strategic Moves danach. ExplAIn sortiert Empfehlungen nach Aufwand und Wirkung – du startest dort, wo der Hebel am größten ist.

05 — Use Cases

Drei Betriebe.
Ein klares Ergebnis.

Wie ExplAIn in der Praxis funktioniert – bei einem SHK-Betrieb, einer Steuerberatungskanzlei und einem Medizinischen Versorgungszentrum.

🔧
SHK-Betrieb
Geschaftsfuhrer - 18 MA - Siegen
Cluster A - Standardisiertes Handwerk
Mein bester Mann weiss alles uber die GEG-Forderung - aber wenn er fehlt, stehen wir still.
  • →Forderantrage automatisch aus Prozessdaten befullen
  • →Wartungsrouten dokumentiert und ubertragbar
  • →Neue Monteure in 3 Tagen statt 3 Wochen eingearbeitet
Time-to-First-Win: 9 Tage
⚖️
Steuerberatung
Kanzleiinhaberin - 12 MA - Munchen
Cluster B - Regulierte Dienstleistung
Die Mandantenaufnahme dauert bei uns 4-6 Stunden. Jede neue Kraft fangt komplett von vorne an.
  • →Mandantenaufnahme-Prozess von 6 h auf 90 min reduziert
  • →DATEV-Workflow dokumentiert und skalierbar
  • →KI-Chat beantwortet Mandantenfragen direkt aus Handbuchern
Einsparpotenzial: 32.000 Euro/Jahr
🏥
MVZ
Praxismanagerin - 2 Standorte - Hamburg
Cluster B - Regulierte Dienstleistung
KBV-QM, DSGVO, Hygieneplan - wir dokumentieren standig, aber nie strukturiert.
  • →Hygieneplan und QM-Dokumentation zentral und aktuell
  • →Beide Standorte auf demselben Prozessstand
  • →MFA-Onboarding standardisiert und beschleunigt
Compliance-Risiko: deutlich reduziert
Jetzt starten

Wie viel kostet dich der
nächste Monat ohne ExplAIn?

Erster Prozess in 30 Minuten. Erste KI-Analyse sofort danach. Kein Vertrag, keine versteckten Kosten. Und wenn es nichts für dich ist – ein Klick genügt.

✓EU-Hosting · Deutschland
✓DSGVO-konform
✓Keine IT-Kenntnisse nötig